A-NODE 구매 관리 모듈 제안서 v2.0 — 계약·납품·자산·감가상각 전주기 통합

A

A-NODE

IT 자산관리 SaaS 서비스

제안일: 2026-03-12 · v2.0

수신

PC 납품 파트너 고객사 담당자 귀중

A-NODE 구매 관리 모듈 기능 확장 제안

📋 제안 배경

        💡
        기존 A-NODE의 PC 납품 파트너 제안서에서 한 단계 더 나아가, 납품 이전 단계인 구매 계약·발주·납품 요청 관리부터 이후 단계인 AI 사진 검수·QR 모바일 현장 등록·전자서명 인수증·감가상각·클라우드 자산 수집까지 통합합니다. 공급사와의 계약이 확정된 순간부터 납품 장비를 사진 한 장으로 AI 검수하고, 현장에서 스마트폰으로 즉시 자산 등록하며, 감가상각이 시작되고, 클라우드 인프라까지 통합 관리되는 전 과정을 A-NODE 하나로 끊김 없이 연결합니다.
      

많은 기업이 PC·서버·모니터 등 IT 장비를 대량 구매할 때 계약서는 별도 파일, 납품 요청은 이메일, 자산 등록은 엑셀로 각각 관리합니다. 구매 담당자와 자산 담당자가 다를 경우 정보가 단절되어 중복 발주, 미등록 자산, 예산 초과가 빈번히 발생합니다. 클라우드 인프라(AWS·Azure·GCP)까지 관리 대상이 늘어나면서 물리 자산과 클라우드 자산을 통합 파악하는 것도 핵심 과제가 되었습니다. A-NODE 구매 관리 모듈은 계약 → 납품 → 자산 등록 → 전자서명 인수 → QR 라벨 → 감가상각 → 클라우드 수집을 하나의 워크플로우로 통합합니다.

⚠️ 현재 구매 담당자가 겪는 어려움

📁

계약서·품목표·납품 이력이 모두 따로 관리됨

계약서는 PDF, 품목표는 엑셀, 납품 진행 현황은 이메일 쓰레드에 분산. 납품 완료 여부를 확인하려면 여러 도구를 오가야 함.

🔢

잔여 수량·예산 파악이 어려움

계약 수량 500대 중 오늘까지 몇 대가 납품됐는지, 남은 예산이 얼마인지 실시간으로 확인하는 체계가 없음. 결재 시마다 담당자에게 직접 확인.

🔄

납품 요청 → 자산 등록 연결 단절

납품이 완료돼도 자산 담당자에게 별도로 알려야 등록됨. 현장에서 장비 사양을 수기로 옮겨 적다 보면 등록 누락·오기재가 발생해 재고·감가상각 계산 오류 유발.

📄

공급계약서·사양서 작성에 반복 수작업

계약 체결마다 Word/엑셀로 사양서·제안서를 새로 작성. 품목 단가, 수량, 합계, VAT를 수동 계산해 오류가 잦고 버전 관리가 어려움.

☁️

클라우드 인프라와 물리 자산이 별도 관리

AWS·Azure·GCP 리소스는 각 콘솔에서, 물리 장비는 엑셀에서 따로 관리. 전사 IT 자산 총량·비용을 한눈에 파악할 수 없어 예산 계획이 부정확.

✍️

납품 인수 확인이 구두·메일 기반

납품 완료 후 수령 확인이 이메일이나 구두로 이루어져 분쟁 시 증빙이 없음. 전자서명 인수증 없이 감사 대응 어려움.

📈 구매 관리 모듈 도입 시 기대 효과 (요약)

1곳

계약·납품·자산·클라우드 통합

실시간

납품 진행률 추적

자동

공급계약서 + 전자서명 인수증

0건

수동 등록 누락 (자산 자동 이관)

📸 AI

사진 촬영 → 자산 자동 인식·등록

📱 현장

QR 모바일 스캔 → 즉시 등록

🔁 구매 관리 통합 업무 흐름

1

계약 등록

공급사·품목·단가·수량 입력, AI 엑셀 임포트 지원

2

공급계약서 발행

A4 인쇄 최적화 PDF 자동 생성 + 공급사 포털 공유

3

납품 추적

품목별 진행률 바, 리마인더 이메일, 잔여량 실시간 차감

4

자산 등록 + 검수

자산 자동 이관 → AI 사진 검수 → QR 모바일 등록 → 전자서명 인수증

5

감가상각 + 감사

취득원가 자동 반영, 정액법/정률법 감가상각, 감사 리포트

⭐ 핵심 기능

계약 관리

📋 구매 계약 CRUD + 대시보드

계약명·금액·공급사·날짜·품목을 등록하고, 상태(계약완료/납품중/완료/취소)별로 관리. KPI 카드(총 계약수·납품중·완료·총 금액), 월별 차트, 공급사별 분포를 대시보드에서 실시간 확인.

납품 추적

🚚 품목별 진행률 바 + 리마인더

품목별 계약수량 vs 납품수량을 진행률 바로 실시간 표시. 납품 요청 모달에서 자산 자동 이관 토글 선택. 공급사에게 이메일 납품 독촉 리마인더 발송 가능.

자산 자동 등록

🔗 납품 → 자산 테이블 자동 이관

납품 완료 처리 시 품목 정보(카테고리·모델·스펙·단가)가 자산 대장에 선택적 자동 등록. 취득원가가 감가상각에 즉시 반영되어 수동 재입력 불필요.

공급사 포털

🌐 토큰 기반 공개 URL

공급사에게 인증 불필요한 읽기 전용 포털 링크를 공유. 계약 내용·납품 현황을 공급사가 직접 확인 가능. 공급계약서 A4 인쇄 최적화 출력 지원.

전자서명 + QR

✍️ 인수증 자동 발송 + QR 라벨

납품 완료 후 배정 시 전자서명 인수증이 자동 발송. 배정된 자산에 QR 코드 라벨을 일괄 인쇄하여 실물 자산과 시스템 데이터를 즉시 연결.

AI + 감가상각

🤖 AI 엑셀 임포트 + 감가상각 연동

AI 기반 품목 일괄 등록으로 기존 엑셀 그대로 업로드. 납품 자산의 취득원가가 정액법/정률법 감가상각에 자동 반영되어 감사 리포트와 연동.

NEW · AI 검수

📸 AI 이미지 자산 등록

납품된 장비를 사진 한 장으로 즉시 검수. AI가 제조사·모델명·카테고리를 자동 인식하고, PC 사양 스크린샷에서 CPU·RAM·저장장치·OS를 즉시 추출. 납품 검수 시간을 건당 수 분에서 수 초로 단축.

NEW · 모바일

📱 QR 모바일 현장 등록

데스크톱에서 QR 코드 생성 → 모바일 카메라로 스캔 → 현장에서 납품 장비를 촬영하여 즉시 자산 등록. 30분 토큰 기반 보안 인증으로 창고·회의실 등 현장 검수에 최적화. PC 없이 스마트폰만으로 납품 확인 가능.

⚔️ 기존 방식 대비 비교

비교 항목	이메일 + 엑셀	ERP 구매 모듈 (고가 솔루션)	A-NODE 구매 관리 ✨
도입 비용	무료	수천만원~	기존 A-NODE 플랜 포함
납품 진행률 실시간 확인	불가	별도 리포트	대시보드 즉시 확인
공급계약서 자동 생성	수동 작성	템플릿 수정 필요	1-Click PDF 발행
납품 → 자산 자동 연결	없음	별도 자산 시스템	즉시 자산 등록
분할 납품 수량 관리	엑셀 수작업	지원	잔여량 자동 차감
잔여 예산 실시간 표시	없음	주기 보고서	납품 요청 시 즉시
자산 QR·감가상각 연동	없음	없음	A-NODE 전체 연동
전자서명 인수증	없음	없음	자동 발송 + S3 보관
공급사 포털 (읽기 전용)	없음	별도 구축 필요	토큰 URL 즉시 공유
AI 엑셀 품목 임포트	없음	없음	AI 헤더 자동 매핑
AI 사진 자산 검수·등록	없음	없음	사진 → 제조사·모델·사양 자동 인식
QR 모바일 현장 등록	없음	없음	스마트폰 스캔 → 즉시 자산 등록
클라우드 자산 통합	없음	없음	AWS·Azure·GCP 자동 수집

🔗 구매 → 납품 → 자산 → 감가상각 — 완전한 전주기 사이클

납품 전 (구매 관리)
공급사와 계약 체결 → AI 엑셀 품목 등록 → 공급계약서 A4 출력 → 공급사 포털 공유 → 납품 추적(진행률 바) → 리마인더 이메일 → 잔여 예산·수량 실시간 추적.

납품 후 (검수·자산·감가상각·클라우드)
납품 장비 AI 사진 검수(제조사·모델·사양 자동 인식) → QR 모바일 현장 등록(스마트폰으로 창고·현장 즉시 등록) → 자산 자동 이관 → 전자서명 인수증 발송 → QR 라벨 일괄 인쇄 → 직원 배정 → 취득원가 기반 감가상각 자동 계산 → 감사 리포트 연동. 클라우드(AWS·Azure·GCP)도 통합 대시보드에서 관리.

🗓️ 구매 관리 모듈 도입 절차

📝

1단계 · 계약 데이터 이관

현재 진행 중인 구매 계약(엑셀/PDF)을 A-NODE에 일괄 등록. AI 헤더 자동 매핑으로 기존 데이터를 빠르게 이관 지원.

⚙️

2단계 · 워크플로우 설정

납품 요청 승인 라인 구성, 알림 수신자 지정, 자산 자동 등록 규칙 설정. 1회 설정 후 반복 작업 자동화.

🚀

3단계 · 정식 운영

신규 계약 체결 즉시 A-NODE에 등록 → 공급계약서 발행 → 납품 요청 → 자산 등록까지 전 과정 A-NODE 단일 창구로 처리.

💳 A-NODE 요금제 — 구매 관리 기본 포함

Free

무료

₩0

영구 무료 · 직원 10명 · 자산 50개

H/W 자산 등록 + QR
AI 자동 분류 30회/월
모바일 QR 등록
기본 대시보드
이메일 알림

Starter

스타터

₩59,000

/ 월 · 직원 50명 · 자산 500개

Free 전체 포함
구매 계약 CRUD + 대시보드
공급계약서 A4 출력
납품 추적 (진행률 바)
K-GAAP 감가상각 자동화
AI 분류 200회/월

추천 · 성장하는 기업

Business

비즈니스

₩149,000

/ 월 · 직원 200명 · 자산 무제한

Starter 전체 포함
공급사 포털 (토큰 URL)
전자서명 인수증 자동 발송
PC 에이전트 자동수집
ITAD 처분 관리
SaaS 미사용 감지
클라우드 리소스 임포트
감사 리포트 + 활동 로그
AI 분류 무제한

Enterprise

엔터프라이즈

문의

직원 무제한 · 자산 무제한

Business 전체 포함
ERP/회계 시스템 연동
온프레미스 배포
SSO (SAML / OIDC)
전담 CS 매니저
SLA 99.9% 보장

        🎁
        신규 고객 특별 혜택: Business 플랜을 첫 3개월 Starter 가격(₩59,000/월)으로 체험 가능. 체험 기간 중 생성한 계약·납품·자산 데이터는 정식 전환 후에도 그대로 유지. 연간 결제 시 2개월 무료.
      

💰 투자 대비 효과 (ROI) — 연간 계약 건수 10건 기준

계약서
작성 절감

건당 2h × 10건 = 연 20h 절감
(담당자 시급 환산 약 60만원)

자산 누락
방지

미등록 자산 평균 3% → 0%
100대 기준 연 3대 자산 회수

과발주
예방

잔여 예산 실시간 확인으로
연 평균 중복 발주 2건 방지

Business 월 149,000원 투자 → 연간 절감·회수 효과 수백만원+ · 첫 분기 내 손익분기점 도달

✅ 다음 단계 — 지금 바로 활성화하세요

① 기존 계약 데이터 이관 상담
현재 관리 중인 구매 계약 현황을 공유해 주시면 A-NODE 이관 범위와 일정을 안내해 드립니다.

② Growth 플랜 3개월 할인 체험
Growth 플랜을 첫 3개월 Starter 가격으로 체험. 구매 계약 등록부터 자산 이관·전자서명·감가상각까지 전 기능을 시험 운용해볼 수 있습니다.

문의처

📧 hello@a-node.ai

📞 02-0000-0000

평일 09:00 – 18:00 (토·일·공휴일 제외)

🔗 a-node.ai/procurement

      🛡️
      서비스 보증: 도입 후 30일 이내 불만족 시 해당 월 요금 전액 환불. 모든 데이터(계약·납품·자산·감가상각) 소유권은 고객사에 있으며, 언제든 전체 엑셀 내보내기 제공. 국내 데이터센터(AWS 서울 리전) 저장으로 개인정보보호법 완전 준수.
    

🖥️ 제품 미리보기

a-node.ai/procurement

📋 구매 계약 목록 — 진행 상태·납품률·잔여 예산 한눈에

a-node.ai/procurement/...

🚚 계약 상세 — 품목별 납품 요청·진행률·이력 관리

a-node.ai/dashboard

📊 통합 대시보드 — 구매 KPI + 자산 현황 + 클라우드 통합

a-node.ai/assets

📋 자산 목록 — 납품 자동 등록 자산 + 감가상각 현황

      🔗
      직접 체험해보세요 — a-node.ai에서 Starter 플랜(월 49,000원)부터 즉시 시작 가능. 구매 계약 등록 → 공급계약서 PDF 발행 → 납품 추적 → 자산 자동 등록까지 전체 흐름을 확인하실 수 있습니다.
    

🏷️ QR 라벨 + 감사 리포트

a-node.ai/assets — QR 라벨 인쇄

🏷️ QR 라벨 — 납품·배정 후 다중 선택 일괄 인쇄

a-node.ai/reports

📊 감사 리포트 — 감가상각 현황 + 활동 로그 + 엑셀 내보내기

📸 AI 사진 검수 + QR 모바일 현장 등록 NEW

📸

AI 이미지 자산 등록

납품된 장비를 사진 한 장 촬영하면 AI가 자동으로 분석합니다.

제품 사진 제조사·모델명·카테고리 자동 인식
PC 스크린샷 CPU·RAM·저장장치·OS 즉시 추출

납품 검수 시 수기로 사양을 옮겨 적을 필요 없이, 촬영 한 번으로 정확한 스펙 데이터가 자산 대장에 자동 입력됩니다.

📱

QR 모바일 현장 등록

창고·회의실 등 현장에서 PC 없이 스마트폰만으로 자산을 등록합니다.

STEP 1 데스크톱에서 QR 코드 생성
STEP 2 모바일 카메라로 QR 스캔
STEP 3 현장에서 장비 촬영 → 즉시 등록

30분 토큰 기반 보안 인증으로 권한 없는 접근을 차단하면서도 현장 검수 편의성을 극대화합니다.

🤖 AI 엑셀 일괄 가져오기 — 기존 파일 그대로 업로드

자산 일괄 가져오기

🤖 자산 AI 매핑 — 납품 자산 엑셀 업로드, 자동 분류 + 감가상각 반영

직원 일괄 가져오기

🤖 직원 AI 매핑 — 이름·부서·직책·사번 자동 인식, 부서도 자동 생성

🔄 A-NODE v2.0 전주기 통합 요약

구매 계약 → 공급계약서 출력 → 공급사 포털 → 납품 추적 → 리마인더 → AI 사진 검수 → QR 모바일 현장 등록 → 자산 자동 등록 → 전자서명 인수증 → QR 라벨 → 감가상각 → 감사 리포트 → 클라우드 통합
14개 핵심 기능이 끊김 없이 연결되는 IT 자산 전주기 관리 플랫폼. 납품 현장에서 스마트폰만으로 검수·등록까지 완료.

      🛡️
      서비스 보증: 30일 이내 불만족 시 해당 월 요금 전액 환불. 계약·납품·자산 데이터 소유권은 고객사에 있으며, 언제든 전체 엑셀 내보내기 제공. 국내 데이터센터(AWS 서울 리전) 저장으로 개인정보보호법 완전 준수.
    

IT 자산관리 구매 관리
모듈 도입 제안

계약 체결부터 납품·AI 사진 검수·QR 모바일 등록·전자서명·감가상각까지, 전 과정을 하나의 화면에서

계약 → 납품 → 자산 → 감가상각
완전한 사이클

공급계약서 + 납품 추적 + AI 사진 검수 + QR 모바일 등록 + 전자서명 + 감가상각 + 클라우드

심플한 요금제,
구매 관리 기본 포함

Starter·Growth·Enterprise — 직원 규모에 따라 선택, 구매 관리 모듈 전 플랜 포함

계약부터 자산·감가상각까지
하나의 화면에서

실제 A-NODE 구매 관리 + 자산 관리 화면 미리보기

QR 라벨·AI 사진 검수·
모바일 등록·감사 리포트

납품 후 자산 관리의 핵심 기능 미리보기

IT 자산관리 구매 관리모듈 도입 제안